ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Expérience

Tous niveaux d'expérience

Condition d'emploi

Activité du poste

Afin de renforcer nos équipes, au sein de notre filiale EMC située à Achères (78), nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F.

Rattaché à la BU Ingénierie du Groupe, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et saisir les notes de frais relatives aux dépenses du personnel interne (commerciaux) et du personnel externe (refacturables),

• Assurer le traitement des enquêtes de satisfaction clients,

• Être l’interlocuteur privilégiée des salariés concernant les demandes administratives (feuille de temps, Congés, Ordre de mission, Autorisation de déplacement, réservation déplacement),

• Passer diverses commandes (EPI, fournitures de bureau,…) et gérer et suivre les stocks,

• Tenir à jour divers tableaux indicateurs (suivi d’activité, entrées/sorties, suivi des commandes achats,…),

• Participer aux réunions (compte rendu),

• Etablir les bons de livraison, bons de travaux, déclarations d’activité,… pour divers clients,

• Créer les affaires, devis, bons de livraison, commandes et saisir les informations commerciales dans les outils internes,

• Appliquer et faire appliquer la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement,

• Participer à l’amélioration des outils de gestion (automatisation notamment) et des procédures notamment dans le cadre de la norme ISO 9001.

Profil du candidat (H/F)

De formation de type Bac + 2 / 3 Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire, (alternance comprise).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste.

La maitrise de l'anglais serait un plus.

Rigueur, réactivité et bonne aptitude au travail en équipe seront autant de qualités nécessaires à la réussite sur le poste.

« Car nous considérons que nos collaborateurs font la force de EMC Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » :

Conditions de travail : un parcours d’intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail (nb de jours selon poste).

Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,…

Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d’une couverture santé optimale

Primes : prime d’intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l’entreprise) , prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime vacances.

Repas : Titre restaurant d’une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%

Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite

Formation :  possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation

Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, bon Noël, bons naissance, subventions cinéma…..

Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun

Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ? Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !